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계약서 관리
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계약서 검색
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캘린더 관리
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공지사항
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관리자 설정
계약서 통합관리
기업에서 발생하는 수많은 종류의 종이계약서를 디지털로 통합 관리해,
편리하고 안전하게 전체 계약서의 보관/열람/관리를 통합적으로 할 수 있습니다.
전자계약서 자동 변환/관리
일반계약서 정보를 AI OCR이 자동 데이터 추출/변환을 통해 전자계약서로 변환/관리할 수 있습니다.
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STEP 01
일반계약서
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STEP 02
PDF 파일 등록
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STEP 03
문서자동변환
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STEP 04
전자계약서 관리
웹으로 계약서 열람/관리
외부에서도 언제 어디서나 인터넷 접속만으로 필요한 계약서 정보를 바로 확인할 수 있습니다.
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STEP 01
인터넷 접속
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STEP 02
로그인
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STEP 03
계약서 조회/열람
편리한 계약서 관리
계약서를 드래그&드롭으로 간편하게 등록하고, 키워드 검색과 캘린더 기능으로 계약서 관리가 편리해 집니다.
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- 간편 등록
Drag & drop
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- 키워드 검색
파일명 & 본문
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- 캘린더 제공
일/주/월간 일정 알림
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Key Features
다양한 계약서의 계약/지급/납품일 등 수기관리 사항을 자동화해,
리스크 발생을 최소화하고 계약 관련 업무 효율성을 강화합니다.
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계약서 문서그룹
- 구매/용역/기타 등 유형별 계약서 문서그룹 생성/관리
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캘린더 일정 알림
- 계약일/결제일/납품일 등 주요 일정 자동 캘린더 제공
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키워드 검색/조회
- 등록된 전체 계약서의 파일명/본문 키워드 검색 제공
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Benefits
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접근성웹으로 언제 어디서나
신속한 계약서 확인 -
관리성기업의 전체 계약서별
중요 일정 통합 관리 -
생산성키워드 검색으로 계약서/세부조항
까지 빠르고 정확한 정보 확인 -
안정성전자문서화를 통한
안전한 2중 계약서 보관 -
통합성시스템을 통한 계약서
분류-보관-폐기까지 체계적 관리
ezContract
Function
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01
홈
공지사항
To-Do List
최근 등록 계약서 정보 제공
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02
계약서 관리
계약서별 유형별 문서그룹
계약서 리스트(엑셀 다운로드)
계약서별 속성/중요 일정 제공
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03
계약서 검색
등록된 전체 계약서 검색
파일명/본문 키워드 검색
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04
캘린더 관리
계약서별 캘린더 제공(일/주/월)
전체 계약서 종류별 목록 제공
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05
관리자 설정
공지/부서등록/사용 권한
계약서 유형별 속성 관리
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06
공지사항
사내 공지사항
첨부파일 기능
